会议首先由张树森致开幕词，他指出，多年来，各位老协分会会长，不为名，不为利，无私奉献为老人，做了大量工作。分会工作，百花争艳，各放异彩。但在过去的数年老协工作历程中，尚缺少一个相互交流、相互促进的平台和机会，根据校老协今年工作计划中要加强老协基层组织建设的安排，校老协研究决定召开首届全校31个分会工作情况及经验交流会，其目的在于为各分会提供一个相互交流、相互促进的平台和机会。它将载入校老年人协会组织建设的史册。
紧接着，各分会会长也依次做了内容丰富的汇报。离休干部老协分会、农场老协分会及文法学院老协分会等十二个分会的会长汇报了近些年来分会的工作情况及经验体会。离休干部分会长介绍了坚持政治学习不断线，还邀请了多位教授、专家给会员们做国防形势、金融和经济体制改革热点问题的辅导报告，自学“两会文件”，在自学基础上开展讨论。文法学院分会在组织政治理论学习时，指定有中心发言人，有位会员自学笔记达8本之多。
农场老协分会有39l人，人很多，开展分会活动不容易，但该分会很注意发挥62名党员的带头模范作用，实行支部带动党员，党员带动群众的工作模式，有效地推动了分会学习、革命圣地红色游、风景观光游。并有意引导一些农场职工多参加健康向上的文体活动，杜绝了参赌恶习，未发生过刑事案件。工学院老协分会人也比较多，会长便把分散住在各个小区的会员划分为几个片，设片长分管联络、协助工作，开展活动方便联系并相互关照。
植科院老协分会不少75岁以上的老教授，退休不休息，关心“三农”，继续参加玉米、水稻、油菜等作物选育新品种。其中彭仲明教授因特种水稻研究成绩显著，还获得了省科技进步奖。动科动医、经管、土管学院也有几位老会员获省科学技术贡献奖。农学系退休教师经常下乡支农，办棉花、甜玉米、油菜培训班，有200多位农民参加学习，还推广本校选育的杂交油菜数百亩，并获得高产丰收。植保系老协会员中，常年有10多人参与开办公司或受聘于公司、或为本科生、老年大学上课，继续发挥骨干作用。
动科动医学院老协分会长多年担任校组织部的组织员，发展了一大批大学生中共党员，被评为优秀退休人员。许多个老协分会都汇报了在生活上关心离退休老人的疾苦，图书舘、植科学院、资环学院等看望生病住院老人近20次。年终春节前后勤集团分会花力气了解退休老人们的信息，建立老年信息库。遇有老人去世，老协分会会立即通知离退休办公室和原所在单位，并给仙逝老人送花圈花蓝、上门慰问，协助家属做好相关工作，参加遗体告别，为老人服务好最后一程。
各分会会长在谈到工作体会时有3条是一致的，一是分会工作要与党支部工作紧密配合，不分你我，共同为老人做实事、办好事、解难事；二是做老协工作要有奉献精神，不为名利，只为老人服好务。三是要积极主动与原所在单位领导取得联系，多汇报，争取支持和经费资助，才能有效推动分会工作顺利开展。
在l2位分会长介绍工作情况及体会之后，校老协组织权益部部长李合生代表校老协公布了校老协制定的“华中农业大学老年人协会分会工作的基本职责”，主要有四个方面，一是关心国家大事，组织好会员的政治学习；二是协助和配合各级领导努力实现老人“六个所有”。三是开阔视野，丰富会员精神生活，组织会员出外观光旅游；四是关心离退休人员生活疾苦，维护老人合法权益。
最后，刘处长和汪会长都发表了讲话，赞扬各分会会长做了大量有特色的服务老人的工作，值得学习也表示深深地谢意，刘处长还深情地向各分会会长鞠躬致谢！汪会长呼吁建立老年环境体系；逐步建立老人健康档案，贮存老人各种相关健康信息，为老人健康长寿服务。加强校院(处)两级管理、两级服务、两级共享。希望各位分会会长加强与原在单位联系，争取他们对老协工作的大力支持，把老协分会工作做得更好。
