“快用手机扫一下二维码，可填写火车票优惠卡申请表哦。”近日，在食科院新生宿舍，同学们拿着手机相互扫描二维码，他们正利用手机客户端填写火车票优惠卡申请信息。

为方便学生寒暑假往返家校时乘坐火车，学校免费给新生办理火车票优惠卡，需统计新生乘车优惠区间、身份证号码等信息，食科院率先尝试采用信息化处理相关流程。“申请表上的大部分信息有的都已经提前录入，如身份证号、家庭住址等信息，我只需填写并补充完整，很快的，不到一分钟搞定！”一位刚扫完码填写好信息的同学说。食科院已初步构建学生管理信息系统，避免了重复录入的繁琐。“我核实身份证号码时不小心弄错了一个数字，都被系统检测出来，高大上得不可思议！”一新生兴奋地说。据了解，如采用常用做法，学生在表格上依次填写信息，班级将信息录入电脑，最终学院汇总，每一步骤均有可能导致信息出错。

食科院学生工作负责人介绍，食科院考虑在院学生会中设立信息化工作部门，定期进行信息化技能培训，以提高学生管理与服务的效率和水平。一学生干部打趣的说：“现在都大数据时代了，咱们学生会也应有信息部门呢。”