（文|学工处通讯员周雷）日前，我校2015届毕业生离校手续办理工作已基本完成，学校今年首次启用“数字离校系统”成为一大亮点。以往毕业生需要跑不少部门盖章办理离校手续，现在这一切都可以在 “数字离校系统”中轻松搞定。

将毕业生离校工作纳入信息化管理，毕业生不用盖一个公章即可轻松办理离校手续，相关职能部门也免除了为4425名学生办理盖章手续的麻烦，这不仅规范和优化了毕业生离校流程，同时也极大地方便了毕业生和相关部门离校手续的办理。

离校业务流程优化

数字离校系统设置有包括“开始离校——办理各项离校手续——各学院领取毕业证和学位证——离校结束”等清晰的离校程序图，流程更加规范，学生也更易操作。而在原来人工操作的报退模式下，大量毕业生多在几天内集中到各部门办理相关手续，经常出现学生排长队的情况，相关业务部门往往要花很多的精力维持办理现场秩序。今年毕业生离校业务办理采用数字化管理，学生可以根据自身情况，自由选择时间到各个业务部门办理离校手续，使毕业生和管理部门的办理更加高效，优化了流程，提高了效率。

离校手续按需办理

往年毕业生需携带纸质离校单，在集中报退日到图书馆、宿管中心、现代信息技术中心、计财处、校医院等多个部门办理离校手续，尽管有些业务可能不涉及，但毕业生也要每个部门都走一遍，盖完所有的章才能离校。今年的毕业生可以通过离校系统查询自己需办理的离校事项，根据系统提示按需办理，业务量大大减少，每个环节的办理情况会自动在离校系统中随时体现并及时更新，毕业生对自己的离校情况能随时清晰地把握和了解。

离校数据实时把控

往年学校要了解毕业生离校情况，只能每天分别向相关部门索要，再进行一次数据汇总和更新。当数据发生变化和调整时，各个部门的数据并不能实现完全同步的更新。数字离校系统的启用，实现了对数据的统一管理、单点维护，保证了数据的准确性和关联性，实现了毕业生离校数据的24小时动态同步更新，各环节管理人员可以随时查看毕业生已办理情况、未办理情况，随时查询总体情况和每一个学生的具体情况，并及时通知学生办理相关离校手续。　

据悉，学校今年年初即启动了“大学工”信息化平台建设，涵盖“学生数字化迎新、学生工作网格化管理、网上一站式服务、毕业生数字离校及校友联络”在内的学生综合管理服务系统正在紧张开发和试运行阶段，新的信息系统建成后将会更加方便学生在校期间的学习和生活。

（审核人：魏鹏）